Bảo trì, sửa chữa máy photocopy

Máy photocopy – in là một trong những thiết bị máy văn phòng không thể thiếu ở bất kỳ trong các công ty. Máy hỗ trợ đáp ứng nhu cầu in ấn các tài liệu hồ sơ – văn bản một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

* Nhưng do thời gian dài máy được sử dụng nhiều năm ít được bảo trì – bảo dưỡng thường xuyên dẫn đến tình trạng thường xuyên gây ra nhiều lỗi tư cơ bản đến phức tạp như:

– Khi in thường bị kẹt giấy ở các bộ phận lên giấy hoặc giấy in ra bị xếp, cong giấy…

– Bản chụp thường có vết đen ngang, dọc hoặc những chấm li ti làm cho văn bản trở nên thiếu thẩm mỹ và chuyên nghiệp

– Bàn phím máy bị đơ hoặc khởi động nguồn lên nhưng không thể thao tác trên máy

– Máy bị rớt mực làm các linh kiện bên trong bị bám bụi, bẩn

– Máy chạy phát ra nhiều tiếng ốn lớn làm ảnh hưởng đến công việc của bạn

* VỚI 5 HỆ THỐNG BẢO TRÌ MÁY PHOTO ĐƯỢC PHÂN BỐ Ở CÁC QUẬN HUYỆN. ĐẢM BẢO ĐÁP ỨNG NHU CẦU SỬA CHỮA NHANH CHÓNG VÀ CHUYÊN NGHIỆP NHẤT:

Dịch vụ sửa chữa máy photocopy tại quận 1, 2, 3,4 ,5, 6, 7, 8 ,9, 10, 11, 12, Tân Bình, Tân Phú, Bình Thạnh, Bình Tân, Bình Chánh, Hóc Môn, Thủ Đức, Phú Nhuận, Củ Chi, Tây Ninh,Long An, Tiền Giang, Thủ Đức, Bình Dương…

* VÀ LÀ ĐỐI TÁC CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO TRÌ MÁY VĂN PHÒNG – MÁY IN CHO CÁC CỤM CÔNG NGHIỆP TẠI TP.HCM VÀ CÁC TỈNH THÀNH LÂN CẬN NHƯ:

– Bạn đã liên hệ với tất cả các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sửa máy in tại Tphcm hoặc gần khu vực bạn công tác mà vẫn không thể khắc phục được tình trạng hư hỏng của máy.

– Đến lúc này, bạn hãy gọi ngay về cho chúng tôi để được nhân viên chúng tôi tư vấn về các lỗi máy photocopy của bạn để đưa ra các hướng khắc phục nhanh chóng để đảm bảo được công việc in ấn của bạn.

* Quy trình dịch vụ:

– Khi bạn có máy hư hỏng hoặc lỗi hãy liên hệ với chúng tôi để được tiếp nhận thông tin

– Kỹ thuật Nhất Khang sẽ đến KIỂM TRA – GIÁM ĐỊNH MIỄN PHÍ tận nơi trong vòng 1h (tại TP.HCM)

– Đối với những lỗi nhỏ chúng tôi sẽ hỗ trợ sửa miễn phí. Với các lỗi nặng hơn bắt buộc phải thay linh kiện. Chúng tôi sẽ báo giá qua email hoặc qua điện thoại trực tiếp.

– Sau khi được sự đồng ý của khách hàng Nhất Khang sẽ cho kỹ thuật xuống thay thế – sửa chữa linh kiện tận nơi. Và ký biên bản sửa chữa để xuất hoá đơn sau vài ngày và thực hiện các chế độ bảo hành từ 3 đến 12 tháng

– Với đội ngũ kỹ thuật sửa máy in được đào tạo từ các hãng máy photocopy ricoh, Toshiba, Canon, Sharp, Xerox…. tại tphcm chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, nhanh nhẹn trong công việc, công ty chúng tôi sẽ đáp ứng công việc sửa chữa máy photocopy một cách nhanh chóng nhất, chuyên nghiệp nhất và đạt hiệu quả tối ưu nhất để đảm bảo công việc in ấn của bạn được tiến hành đúng tiến độ.

– Khi bạn sử dụng dịch vụ sủa máy tại Nhất Khang thì máy photocopy của bạn sẽ được kiểm tra – giám định kỹ lưỡng và được thay thế những linh kiện tương thích với máy có chất lượng cao với chế độ bảo hành và bảo trì uy tín cúng với chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện với giá ưu đãi.

Chúng tôi chuyên:

– Sửa máy photocopy ricoh: 2550, 3350, 2851, 3351, 4000, 5000, 4001, 5001, 6000, 6001, 7001, 8001, 9001, 5500, 6500, 7500, 1060, 1075, 2051, 2060, 2075, 201SPF, 2852, 2001, 2000L2, 2501L, 4000B, 2352SP, 1900, 3500, 3352SP, 2001SP, 2501SP, 4002SP, 3045, 2035, 3035, 4002, 5002, 161L, 2045, 3350B,2550B, 1515MF, 3053SP, 3353, 3053, 2553SP, 3353SP, 9002, 171L, 5002SP, 6002, 7502,5000B,1800L2, 4500, 3352, 2852SP

– Sửa máy photocopy toshiba: 230, 232, 255, 550, 555, 280, 283, 650, 520, 600, 655, 205, 810, 720, 723, 755, 850, 855, 603, 523, 450, 353, 453, 305, 355, 455, 520, 452, 352, 211, 181, 182, 282, 2006, 2007, 2506, 2507, 257, 307, 357, 457, 2501c, 2809A….

– Sửa máy photocopy canon: IR 2002N, 2002, 2520, 2525, 2530, 2535, 4025, 2545, 4045, 4051, 5055, 3530, 2422L, 5055, 3530, 2422L,,2420L, 2318L, 2320L, 2202N, 1024, 8295, 4225, 2002, 4245, 4235, 4251, 1435, 3320, 1024, 2016, 2018….

– Sửa máy photocopy fuji xerox: S1810, S2010, S2220, S2056, S2058, S2320, S2420, S2520, S2060, S2007, S3007, S3060, S3065, S4000, S4070, S5070….

– Sửa máy photocopy sharp: 5618N. 5618D, 5623D, 5623NV, 5618, M362N, M363U, M452N, M453U, M264NV, 5731, M314NV, M354N….

* Các lỗi máy photo thường gặp:

* Máy photocopy không bật nguồn được, tôi phải kiểm tra như thế nào ?

Trả lời: Có thể là do các nguyên nhân sau:
– Hãy chắc rằng máy photocopy được cắm vào một ổ điện tiếp đất.
– Hãy chắc rằng nút mở nguồn được bật.
– Hãy chắc rằng phần nắp bên hông được đóng an toàn.
– Hãy chắc rằng phần nắp trước được đóng an toàn.
Bản photocopy quá nhạt hoặc quá đậm, tôi phải kiểm tra như thế nào?

* Bản photocopy quá nhạt hoặc quá đậm, tôi phải kiểm tra như thế nào?

Trả lời: Nguyên nhân và cách điều chỉnh:
– Hình ảnh nguồn có thể quá nhạt hoặc quá đậm, điều chỉnh độ tiếp xúc.
– Máy photocopy đang ở dạng tiếp xúc tự động, hãy điều chỉnh độ tiếp xúc tự động.
– Máy photocopy có thể ở dạng ảnh, hãy tắt độ tiếp xúc ở dạng ảnh.
Vết bẩn và nhòe xuất hiện trên bản sao, tôi chỉnh lại như thế nào?

* Vết bẩn và nhòe xuất hiện trên bản sao, tôi chỉnh lại như thế nào?

Trả lời: Vết bẩn và nhòe là do các nguyên nhân sau:
– Giàn gương hoặc nắp bị bẩn
– Bạn cần làm sạch máy thường xuyên.
– Bản gốc đã bị lem hoặc dấy bẩn
Bộ báo hiệu tiết kiệm điện đang bật, điều này có nghĩa là gì?

* Bộ báo hiệu tiết kiệm điện đang bật, điều này có nghĩa là gì?

Trả lời: Có 2 nguyên nhân:
– Máy photocopy đang ở dạng làm nóng trước, nhấn bất kì phím nào để tắt dạng làm nóng trước.
– Máy photocopy đang ở dạng tắt nguồn tự động, Nhấn phím in để hủy chế độ tắt nguồn tự động.

* Sự khác nhau giữa mực in chính hãng và mực in tương thích (mực tái chế)?

Trả lời: Mực chính hãng
– Tạo ra bản sao chụp, bản in chất lượng cao, sắc nét, đồng nhất từ bản in đầu tiên đến bản in cuối cùng
– Bản in không bị phai màu và giảm độ bóng trong thời gian dài, khả năng chống thấm nước tuyệt đối
– Hạ thấp ảnh hưởng tới môi trường (giảm tới 84% bức xạ CO2)
– Tiết kiệm được 31% chi phí in ấn so với dùng mực in tái chế
Mực in tương thích
– Chất lượng bản in không ổn định
– Nhiều nguy cơ hỏng máy sau thời gian ngắn hoạt động
– Tạo ra những bản in mờ nhạt về màu sắc, thiếu chi tiết, không đồng nhất về chất lượng
– Độ tin cậy thấp, không giữ được bản in lâu

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giúp tiết kiệm chi phí in ấn và quản lý khấu hao của doanh nghiệp một cách tốt nhất. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí đầu tư mua máy photo dùng để in ấn cho doanh nghiệp của mình.

Chỉ với chi phí bỏ ra hàng thàng từ 800.000 VNĐ thì bạn đã có một máy photo với đầy đủ các chức năng in – photocopy – scan màu để sử dụng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí đầu tư và kinh doanh cho các nhà doanh nghiệp không muốn bỏ ra số vốn quá lớn trong việc mua một máy photocopy mới để in ấn tài liệu, hồ sơ cho văn phòng của mình

sửa máy photocopy tại tphcm

sửa máy photocopy ricoh

sửa máy photocopy toshiba

sửa máy photocopy tại nhà

sua may photocopy tan noi

sửa chữa máy photocopy

báo giá sửa chữa máy photocopy

QUY TRÌNH BẢO DƯỠNG MÁY PHOTOCOPY ĐƠN GIẢN

Quy trình bảo dưỡng máy Photocopy là một vệc rất quan trọng mà những ai đang và sẽ sử dụng máy photocopy . Nếu bạn thực hiện công việc này thường xuyên sẽ giúp cho máy bạn hoạt động ổn định hơn, cho ra bản chụp chất lượng tốt hơn, giúp nâng cao tuổi thọ vật tư.

Để thực hiện bảo dưỡng máy photocopy trước tiên bạn cần kiểm tra tình trạng hiện tại của máy bằng cách hãy chụp thử một bản copy để đánh giá. Nếu máy photocopy có vấn đề thì phải thông báo ngay cho kỹ thuật để có hướng giải quyết. Nếu bản chụp của máy vẫn bình thường thì bạn tiến hành quy trình bảo dưỡng máy như sau:

Thứ nhất: Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận quang học và bộ phận làm mát quang học

– Làm sạch kính, bụi trên bề mặt gương

– Kiểm tra, vệ sinh thấu kính.

– Làm sạch bộ phận quạt, lọc gió.

Thứ hai: Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận kéo giấy.

– Lau chùi bánh cao su cuốn giấy.

– Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.

Thứ hai, vệ sinh , bảo dưỡng bộ phận kéo giấy bạn cần làm những công việc sau:

Bạn cần lau chùi bánh cao cuốn giấy và kiểm tra , bảo dưỡng bạc trục kéo giấy; vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.

Thứ 3, vệ sinh, bảo dưỡng hệ thống truyền động: Với phần này bạn cần kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bánh răng và bảo dưỡng các đầu bạc, trục.

Thứ 4, vệ sinh, bảo dưỡng hệ thống cụm sấy: Bạn cần phải vệ sinh lẫy tách giấy, lô ép và lô sấy, thăm nhiệt; Kiểm tra vòng bi của lô sấy. Bạn cũng cần phải vệ sinh trục lau lô ép.

Thứ 5, vệ sinh, bảo dưỡng bộ phận trống và gạt mực: Ở bộ phận này bạn cần kiểm tra vệ sinh các đèn xóa vùng , xóa điện tích. Vệ sinh gạt mực và lẫy tách giấy dưới trống.

Thứ 6, vệ sinh, bảo dưỡng hộp từ: Công việc bạn cần phải làm đó là kiểm tra mực trong ống; Kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ; Lọc từ.

Thứ 7, vệ sinh , bảo dưỡng hệ thống cao áp: Vệ sinh hệ thống cao áp và xử lý các trường hợp dò, mất cao áp.

Thứ 8, Căn chỉnh phần mềm: Bạn cần phải căn chỉnh lại các thông số cấp mực, các cấp điện áp đèn, cao áp và các chế độ từ

Thứ 9, thực hiện công việc lau chùi toàn bộ vỏ máy photocopy

Cuối cùng, bạn hãy chạy thử máy để kiểm tra chất lượng bản chụp như thế nào có tốt hay không. Và hãy kiểm tra và ghi bộ đếm của máy.

Với việc bảo dưỡng, vệ sinh máy sẽ giúp tuổi thọ của máy photocopy cũng như các vật tư linh kiện sẽ hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả hơn

Để tiết kiệm những chi phí cho việc bảo dưỡng thay vì mua một máy photocopy bạn có thể sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy – giải pháp tiết kiệm chi phí cự kì hiệu quả cho văn phòng.

Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ kỹ thuật viên, nhưng cũng cần chú ý một vài điểm như sau:

– Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.

– Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.

– Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình.

– Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.

– Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản như: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng,…

Những điểm cần lưu ý trước khi sử dụng:

– Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ10 – 15 giây trước khi bật lại.

– Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

– Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.

– Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.

– Không đặt máy ởvnơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.

– Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.

– Khi máy không sửdụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.

– Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.

– Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.

– Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sửdụng, vì có thểcó sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy.

– Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổ định. Nên dùng ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bịkhác.

– Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.

– Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem nêm phong trước khi sửdụng.

– Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xướt hay ố mờ.

– Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.

Trên đây là quy trình bảo dưỡng máy photocopy đơn giản, mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn, nếu bạn có câu hỏi nào liên quan đến kỹ thuật hay muốn mua và thuê máy bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0903.120.137